Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Bei koralunivexar nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen zur Unternehmensgründung in Anspruch nehmen.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Welche Daten wir sammeln
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen zur Unternehmensgründung erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
- Unternehmensbezogene Informationen für Gründungsberatung und Registrierung
- Finanzdaten, die für die Gesellschaftsgründung erforderlich sind
- Kommunikationsdaten aus Ihrer Korrespondenz mit uns
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten bei Website-Nutzung
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung von Beratungsgesprächen und Gründungsdienstleistungen
- Vorbereitung und Einreichung von Unternehmensregistrierungen
- Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Projekte
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionalität
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung |
4. Datenweitergabe und Empfänger
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Behörden und Registergerichte
Zur Durchführung von Unternehmensgründungen übermitteln wir notwendige Daten an zuständige Registergerichte, Notare und Behörden. Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Keine Datenverkäufe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen und erhalten eine kostenlose Kopie.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
So machen Sie Ihre Rechte geltend
Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@koralunivexar.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über ergriffene Maßnahmen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung auf unserer Website
- Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und strenge Zugriffskontrollen für Mitarbeiter
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
- Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backup-Systeme
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit bei der Internetübertragung nicht garantieren. Wir empfehlen, sensible Informationen zusätzlich durch eigene Schutzmaßnahmen abzusichern.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsbezogene Daten
Daten zur Vertragserfüllung werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
Kommunikationsdaten
E-Mails und andere Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website-Nutzungsdaten
Technische Zugriffsdaten werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufdeckung von Missbrauch benötigt werden.
Automatische Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können auch jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen und Sitzungsinformationen.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen zusätzliche Funktionen wie die Speicherung von Spracheinstellungen. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
9. Internationale Datenübermittlung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben:
- Existenz eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
- Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Notwendigkeit für die Vertragserfüllung
Bei jeder Übermittlung stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unser Unternehmen mit Sitz in Essen ist folgende Behörde zuständig:
Zuständige Aufsichtsbehörde
Unabhängig von diesem Beschwerderecht können Sie sich selbstverständlich auch direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, jede Anfrage schnell und zufriedenstellend zu klären.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns unter: